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文書科業務績效

更新日期: 2024-03-29

一、提升系統效能 資訊安全齊關心

  • 本處建置高雄市政府第二代公文管理系統,供市府同仁公文傳送、簽辦、流程管理電子化,提升市府行政效能。近年賡續辦理多項軟硬體設備汰換作業,包含作業系統、記憶體、資料庫、儲存設備、負載平衡器及網路設備,提升系統效能並強化資料備份機制。

  • 為確保公文系統資訊安全,導入ISMS資訊安全管理系統與第三方驗證, 並改以HTTPS加密傳輸模式,同時定期辦理資訊安全相關教育訓練,加強公務同仁資安意識及水平。

  • 另配合文書流程管理作業規範修正,進行二代公文系統功能增修,包括公文限辦日期及彙併案公文限辦日期之計算方式、公文性質代碼維護增加「特殊性案件」等功能。


二、重視檔案維護 保存市政歷史最用心

  • 為確保每一步施政腳步均獲得妥善紀錄,每年邀請府外專家學者,輔導不同市府機關加強歷史檔案保存及維護,並提供專業建議,自民國92年起迄今,市府已有36個機關及46位同仁,榮獲國家發展委員會檔案管理局「金檔獎」與「金質獎」之殊榮肯定,績效全國第一。

  • 配合國家發展委員會檔案管理局訂頒「機關檔案管理評鑑要點 」實施上路,完成「高雄市政府檔案管理考評要點」修訂函頒作業,並依前開規定辦理市府所屬一級機關及區公所之檔案管理考評 ,確保市政資料妥善保存;此外,亦秉持創造檔案價值的精神,設置線上檔案申請應用專區,讓民眾更快速、便捷查詢與閱覽政府機關歷史檔案。

112年度金檔獎輔導

112年度金檔獎輔導


三、建立溝通平台 市政發展心連心

  • 每週辦理市政會議,建立市政發展溝通平台,即時促進市政決策,並詳實記錄各項市政指示,讓各機關彼此協調合作、共同遵循,以打亮高雄這座海洋城市的城市品牌,邁向下一個百年盛世。

每週召開市政會議,議定市政重要決策


四、公文處理電子化 省錢省紙我盡心

  • 為了全面提升及健全本府公文電子交換服務範疇,於107年9月4日修訂「高雄市政府公文電子交換作業要點」,讓本市民間組織及團體得使用本府公文電子交換服務,以加速公私部門間之業務溝通聯繫。截至目前已受理90個民間組織及團體之申請服務,提升文書資訊服務效能,兼以落實節能減紙減碳政策。


五、保障知的權利 資訊公開您放心

  • 建置「高雄市政府電子公報資訊網」,讓市府各機關得以即時對外公布各項法令與政策,以利民眾可以透過網路更便利、迅速瞭解本府資訊,保障市民知的權利。

電子公報資訊網

  • 另配合市府資料開放(OpenData)政策,自高雄市政府資料開放平台建置開始,本處陸續新增多項OpenData資料集,現累計開放資料集已達27項,俾利民眾下載加值運用,增進施政透明與促進公民參與。

高雄市政府行政暨國際處開放資料

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